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Formation - Paies sous-traitées

Réussir et fiabiliser l'externalisation de sa paie

  • Réf. YEXT

  • Exclu INTRA

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Les + de cette formation
  • Offres associées

Votre entreprise a fait le choix ou va faire le choix d'externaliser l'édition de ses paies. Vous êtes en charge de ce projet, ou responsable des relations avec votre prestataire : cette formation sur l'externalisation de la paye est faite pour vous ! En 2 jours, vous apprendrez comment fiabiliser votre relation et les procédures de fonctionnement avec votre sous-traitant de paie : informations à transmettre au prestataire de paye, procédure de contrôle des paies à mettre en place, points de vigilance à examiner… Le tout en parfaite cohérence avec votre règlementaire de paie, quels que soient la complexité des paies à réaliser ou les cas particuliers rencontrés (suspensions ou ruptures de contrats…)

Objectifs

  • Définir la paie et son organisation pour être un correspondant efficace du prestataire chargé du traitement de la paie.
  • Définir les enjeux de la paie sous-traitée (en mode ASP, SaaS...) pour transmettre des données fiables au prestataire.
  • Mettre en place des procédures de contrôle efficaces et identifier les points de vigilance.
  • Identifier les données à paramétrer et les informations à négocier avec le fournisseur afin de garantir l'adéquation de la prestation à ses besoins.
  • Appliquer les règles légales et prévenir les risques.

Public et prérequis

Responsables et gestionnaires paie, responsables et collaborateurs des services comptables ou paie en charge des relations avec le prestataire chargé du traitement partiel ou total de la paie, chargé de mission ou chef de projet externalisation paie
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Anticiper ses besoins et ses contraintes
  • Déterminer son calendrier de paie
  • Définir ses besoins (population spécifiques, règles spécifiques, contraintes de gestion, attentes techniques…)
  • Evaluer le périmètre des missions du prestataire : de l’embauche à la rupture
  • Cadrer le partage des responsabilités entre le prestataire et le donneur d’ordre
  • Poser les bonnes questions au prestataire dans le cadre de sa sélection

Appliquer | créer la matrice des responsabilités annexée au cahier des charges

Fiabiliser ses relations avec le prestataire
  • Valider les aspects techniques : tests, imports et exports de données, mises à jour de l'outil
  • Identifier les éléments à transmettre au prestataire (avantages en nature, HS, absences, modifications contractuelles ...)
  • Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie dans les délais impartis
  • Points de vigilance technique : challenger son prestataire
  • Sécuriser les données de la DSN

Évaluer | Créer un plan de contrôle de paie

Sécuriser l’externalisation de sa paie
  • Les contrôles mensuels à charge du donneur d’ordre
  • Le contrôle par rubrique
  • Les contrôles ponctuels

Comprendre | Construire un processus et des outils de contrôle

Valider les aspects techniques
  • Le référentiel ou "bible de la paie"
  • Repérer les failles dans le système
  • Documenter les exceptions
  • Faire évoluer ses matrices, investir ou créer des outils pertinents

Appliquer | Construire une bible de paie

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Les + de cette formation

  • Une formation incontournable pour tout professionnel en charge des relations avec le prestataire de paie
  • Une approche globale de la paie pour transmettre les bonnes informations et garantir la conformité des paies externalisées
  • De nombreux exercices pratiques, cas pratiques, QCM pour intégrer les bonnes pratiques

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