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Formation - Paies sous-traitées
Réussir et fiabiliser l'externalisation de sa paie
Réf. YEXT
Exclu INTRA
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Les + de cette formation
- Offres associées
Votre entreprise a fait le choix ou va faire le choix d'externaliser l'édition de ses paies. Vous êtes en charge de ce projet, ou responsable des relations avec votre prestataire : cette formation sur l'externalisation de la paye est faite pour vous ! En 2 jours, vous apprendrez comment fiabiliser votre relation et les procédures de fonctionnement avec votre sous-traitant de paie : informations à transmettre au prestataire de paye, procédure de contrôle des paies à mettre en place, points de vigilance à examiner… Le tout en parfaite cohérence avec votre règlementaire de paie, quels que soient la complexité des paies à réaliser ou les cas particuliers rencontrés (suspensions ou ruptures de contrats…)
Objectifs
- Organiser l'externalisation de la paie.
- Mettre en place des procédures de contrôle efficaces et identifier les points de vigilance.
- Identifier les données à paramétrer et les informations à négocier avec le fournisseur afin de garantir l'adéquation de la prestation à ses besoins.
- Appliquer les règles légales et prévenir les risques.
Public et prérequis
Programme
Anticiper ses besoins et ses contraintes
- Déterminer son calendrier de paie
- Définir ses besoins (population spécifiques, règles spécifiques, contraintes de gestion, attentes techniques…)
- Evaluer le périmètre des missions du prestataire : de l’embauche à la rupture
- Cadrer le partage des responsabilités entre le prestataire et le donneur d’ordre
- Poser les bonnes questions au prestataire dans le cadre de sa sélection
Appliquer | créer la matrice des responsabilités annexée au cahier des charges
Fiabiliser ses relations avec le prestataire
- Valider les aspects techniques : tests, imports et exports de données, mises à jour de l'outil
- Identifier les éléments à transmettre au prestataire (avantages en nature, HS, absences, modifications contractuelles ...)
- Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie dans les délais impartis
- Points de vigilance technique : challenger son prestataire
- Sécuriser les données de la DSN
Évaluer | Créer un plan de contrôle de paie
Sécuriser l’externalisation de sa paie
- Les contrôles mensuels à charge du donneur d’ordre
- Le contrôle par rubrique
- Les contrôles ponctuels
Comprendre | Construire un processus et des outils de contrôle
Valider les aspects techniques
- Le référentiel ou "bible de la paie"
- Repérer les failles dans le système
- Documenter les exceptions
- Faire évoluer ses matrices, investir ou créer des outils pertinents
Appliquer | Construire une bible de paie
Modalités pédagogiques
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Les + de cette formation
- Une formation incontournable pour tout professionnel en charge des relations avec le prestataire de paie
- Une approche globale de la paie pour transmettre les bonnes informations et garantir la conformité des paies externalisées
- De nombreux exercices pratiques, cas pratiques, QCM pour intégrer les bonnes pratiques
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