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Formation - Déployer le télétravail dans la fonction publique

Aspects juridiques, organisationnels et pratiques

  • Réf. YELP

  • Exclu INTRA

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Les + de cette formation
  • Offres associées

A l'heure du web 3.0, de la mobilité, du cloud computing, du coworking dans les "hubs" ou espaces de travail partagés, de plus en plus d'agents, de directeurs et de responsables RH d'établissements publics se déclarent favorables au développement du télétravail. Les gains envisagés ? Pour les agents, une meilleure qualité de vie au travail, davantage de souplesse dans leur organisation, la possibilité de concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée, des économies de déplacement… Pour l'établissement, une meilleure efficacité des agents, des économies de structure substantielles, et la possibilité de recourir à une main d'œuvre éloignée de la structure. Malgré tous ces avantages, le recours au télétravail demeure pourtant très minoritaire en France, car les contraintes juridiques, organisationnelles et managériales qui entourent le télétravail sont (à tort) jugées dissuasives par les professionnels RH. Grâce à cette formation, changez de point de vue sur le télétravail, et passez du discours d'intention à l'action ! Au cours de cette journée de formation, vous apprendrez comment mettre en œuvre concrètement le travail à distance dans votre structure, en tenant compte de tous les enjeux du télé-travail soumis à la règlementation en vigueur : loi du 06 août 2019 sur la Transformation de la Fonction Publique, accord-cadre du 13 juillet 2021.

Objectifs

  • Respecter le cadre juridique du télétravail.
  • Être au fait des évolutions organisationnelles générées par le télétravail.
  • S'appuyer sur des outils pertinents pour piloter télétravail.
  • Accompagner la conduite du changement dans sa structure.

Public et prérequis

Cadres et gestionnaires des services RH/administration du personnel, agents chargés de la gestion des carrières, chargés de recrutement, managers

Programme

S'approprier le contexte, le cadre juridique et les enjeux du télétravail
  • Définition et cadre juridique du télétravail : loi du 12 mars 2012, décret du 11 février 2016, loi du 6 août 2019, accord cadre du 13 juillet 2021
  • Un contexte économique, technique, sociologique
  • Principes du télétravail : double volontariat, réversibilité…
  • Les accidents du travail
  • Les problèmes d’assurance
Gérer les aspects technologiques du télétravail
  • Adapter son infrastructure
  • Communication : mettre en place les outils de travail collaboratif
  • Le contrôle d'accès au système d'information
  • Applications transverses et applications métiers
Procédure de mise en œuvre et de suivi du télétravail/leur
  • Négociation paritaire et accord d'établissement
  • Mettre en place une charte du télétravail
  • Quels sont les critères d'éligibilité ?
  • Réversibilité du télétravail
  • Définir et mener une phase expérimentale
  • Communication et formation : des étapes à ne pas négliger

Comprendre | Étude de modèle de charte de télétravail

  • Organiser le travail et suivre le télétravailleur
    • la place du télétravailleur dans l'équipe
    • organiser le suivi du télétravailleur

Comprendre | Échanges de pratiques et conseils personnalisés du consultant

Évaluation et gestion de la carrière des agents en télétravail
  • Respecter l'égalité des droits entre les télétravailleurs et les autres agents : traitements, évaluations, progressions...
    • évaluer qualitativement et quantitativement le travail fourni : quels outils ?
    • communiquer par écrit son évaluation : l'importance des messages positifs
    • définir un plan de carrière pour les télétravailleurs 
    • valoriser le statut de télétravailleur

Appliquer | Exercice pratique : définir les outils d’évaluation du travail du télétravailleur

Les + de cette formation

  • Une formation permettant un tour d'horizon complet des enjeux du télétravail
  • Toutes les modalités opérationnelles pour sécuriser le télétravail dans sa structure

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