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2 jours

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Prix HT

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Formation - Gestion du temps pour managers

Organiser son temps et ses priorités pour gagner en efficacité managériale

Réf. GTPM

Objectifs
Public & Prérequis
Programme
Modalités pédagogiques
Suivi et évaluation des acquis
Les + de cette formation
Sessions
Offres associées

Objectifs

Se réapproprier son temps pour mener des activités à forte valeur ajoutée.
Gérer les priorités et déjouer les voleurs de temps internes et externes.
Choisir des méthodes d’organisation et de planification adaptées.
Renforcer l'autonomie et l'efficacité de l’équipe.

Public et prérequis

Dirigeants, cadres ou responsables d'équipes souhaitant améliorer leur organisation et leur gestion du temps

Programme

Se réapproprier son temps pour mener des activités à forte valeur ajoutée

La cartographie de l'emploi du temps
L'analyse des activités managériales et opérationnelles
Les préconisations et les axes d'optimisation pour recentrer ses activités

Évaluer | Etat des lieux personnalisé : le journal du temps pour inventorier ses activités

Comprendre | Activité utilisant la matrice SSCC des activités, réflexions et partages

Se fixer des priorités et éliminer les voleurs de temps

La matrice Eisenhower pour prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence
Les voleurs de temps (internes et externes) et les solutions associées
Stratégies pour réduire les interruptions, gérer les imprévus et dire "non" de manière assertive

Expérimenter | Mise en application de la matrice des priorités (Eisenhower)

Comprendre | Activité de découverte des lois de gestion du temps : Pareto (80/20), Parkinson, Illich, Murphy…

Évaluer | Autodiagnostic des voleurs de temps et pistes des solutions

Choisir les méthodes d'organisation et de planification adaptées

Les méthodes d'organisation et de planification
La gestion des cycles et des interruptions
Stratégies d’amélioration continue et d'optimisation du temps

Comprendre | Activité de découverte des outils et des méthodes (cailloux, time-blocking, Pomodoro…)

Appliquer | Etude de cas pratique et mise en application à son analyse d'activités

Expérimenter | Mise en application des principes de l'amélioration continue

Renforcer l'autonomie et l'efficacité de l’équipe

Les rôles, les responsabilités et les compétences de l'équipe
La délégation pour développer l’autonomie des collaborateurs
Les stratégies du manager pour améliorer l’organisation individuelle et collective

Expérimenter | Mise en application du brief agile : objectifs prioritaires et rôles de chacun

Évaluer | Autodiagnostic et atelier "Délégation"

Expérimenter | Simulations : les outils de communication et la culture du feedback continu

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

Des outils concrets et immédiatement applicables, comme la matrice Eisenhower et l’analyse des voleurs de temps, permettant aux managers de prioriser leurs tâches et d’optimiser leur emploi du temps
Une diversité des outils et techniques de planification enseignés permettant aux participants de choisir les méthodes les plus adaptées à leur travail et à leur environnement
Un atelier guidé sur la délégation et la gestion des responsabilités permettant aux managers de développer l’autonomie et d'améliorer l’efficacité de leurs collaborateurs, leur permettant de se libérer du temps pour des tâches plus stratégiques

Prochaines sessions

Dates	Lieu	État de la session
les 10 et 11 Février 2025	Paris Montparnasse	Places disponibles	S'inscrire
les 12 et 13 Mai 2025	Formation à distance	Places disponibles	S'inscrire

les 10 et 11 Février 2025
Paris Montparnasse

Places disponibles

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les 12 et 13 Mai 2025
Formation à distance

Places disponibles

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