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Formation - Piloter un projet de formation

Méthodes et ingénierie pour des solutions adaptées à l'entreprise

  • Réf. PIPF

Noté 4.6/5

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Sessions
  • Les avis
  • Offres associées

La conduite d’un projet de formation doit, comme tout autre projet, répondre à une méthodologie spécifique, et utiliser des outils adaptés : note de cadrage, cahier des charges, planification, plan de communication…

Si cette « culture projet » est acquise dans de nombreux métiers (services informatiques, ingénieurs, R&D…), il n’en est pas de même pour les fonctions RH.

En participant à cette formation, vous apprendrez comment élaborer votre plan de développement des compétences en mode projet, depuis la définition des besoins jusqu’à l’évaluation finale des formations suivies par vos collaborateurs.

Les objectifs ? Gagner en rigueur dans votre projet "Plan de formation", et ainsi optimiser le « fameux » triangle « Coût / Qualité / Temps » attaché à chaque projet.

Objectifs

  • Accompagner les projets de l'entreprise par une ingénierie de formation adaptée aux besoins.
  • Se positionner en tant que chef de projet.
  • Utiliser les outils et méthodes appropriés à la conduite de projets formation.
  • Mesurer l'efficacité de ses projets formation.
  • Progresser dans ses pratiques.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services formation, chefs de projets et chargés de mission formation
Il est nécessaire de disposer de connaissances de base en gestion de la formation

Programme

Inscrire un projet de formation dans la stratégie de l'entreprise
  • Clarifier la demande initiale : contexte, enjeux, contraintes
  • Distinguer les différents objectifs du projet de formation : stratégiques, opérationnels, pédagogiques
  • Articuler projets de formation et gestion des compétences
    • impacts des évolutions "métiers" et "socio-organisationnelles" au sein de l'entreprise
    • impacts des entretiens professionnels et des démarches "compétences"
  • Traduire les besoins de compétences en besoins de formation

Appliquer | Atelier : élaborer un guide d'entretien-type pour l'analyse des besoins en formation

Piloter le projet de formation : posture et méthodes pour réussir
  • Respecter les 5 étapes incontournables issues du management de projets
  • Intégrer le rôle spécifique du chef de projet formation, acteur du changement dans l'entreprise
  • Constituer l'équipe projet : répartition des rôles des différents acteurs (internes, externes) et règles de fonctionnement
  • Piloter l'organisation et le déroulement du projet : conditions de réussites et principales causes d'échecs
  • Budgéter et arbitrer
  • Anticiper la gestion administrative et financière du projet de formation

Comprendre | Illustration d'outils d'organisation et de planification

Passer de l'architecture globale du projet à la définition du cahier des charges
  • Définir les objectifs pédagogiques et l'organisation attendue
    • compétences à acquérir, niveaux attendus, formulation des objectifs pédagogiques
    • contenus indispensables à transmettre selon la ou les cibles
    • cohérence entre durée, public, objectifs, contenus
    • modalités pédagogiques possibles : présentiel, formation-action, blended, e-learning, l'intelligence artificielle au service de la formation…
    • délais, budget, logistique, objectifs qualité
    • indicateurs de suivi lors des déploiements, actions pilotes, mesures correctives
    • membres du comité de pilotage et acteurs de la gestion opérationnelle du projet

Appliquer | Cas pratique : construction de tableaux de bord de suivi de projets formation

  • Élaborer le cahier des charges destiné aux prestataires
    • enjeux, objectifs et points incontournables du cahier des charges
    • marges de manœuvre accordées aux prestataires, services demandés
    • lancement d'un appel d'offres : étapes, panel, critères de sélection
Négocier l'achat de la formation et rechercher les financements appropriés
  • S'appuyer sur l'OPCO
  • Identifier les points négociables lors de l'achat de la formation
  • De la négociation à la validation finale du dispositif : contractualisation, conventions

Expérimenter | Atelier : préparer et conduire un entretien de sélection avec un prestataire

Mesurer l'efficacité de son projet formation
  • Organiser le retour d'expérience sur l'action de formation
  • Impliquer la hiérarchie dans l'évaluation des compétences individuelles et collectives
  • Évaluer le projet (résultats, ROI) avec les outils adaptés
  • Communiquer tout au long du projet et sur ses résultats

Évaluer | Plan d'action personnalisé :

- s'approprier et mettre en œuvre les concepts abordés

- identifier ses atouts et axes d'amélioration pour progresser dans son rôle de chef de projet formation

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation permettant aux participants de travailler sur leurs propres projets de formation
  • 2 jours pour s'approprier les étapes-clés, bonnes pratiques et outils pour mener à bien ses projets de formation

Prochaines sessions

  • les 20 et 21 Janvier 2025

  • Paris Montparnasse

Places disponibles

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  • les 24 et 25 Mars 2025

  • Paris Montparnasse

Places disponibles

S'inscrire

  • les 12 et 13 Juin 2025

  • Formation à distance

Places disponibles

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Les avis

Noté 4.6/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.7/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.7/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.3/5

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