Formations Incontournables de la paie

Pourquoi suivre l'une des formations GERESO les incontournables de la paie ?

La gestion de la paie est une notion fondamentale pour toute entreprise, et que les professionnels des ressources humaines se doivent de maîtriser à la perfection. Allant bien au-delà du simple versement de salaire, la gestion de la paie implique également la prise en compte de nombreux éléments juridiques et financiers. Le bulletin de paie, authentique document de synthèse, est le reflet de cette complexité. Il distingue notamment le salaire brut, c'est-à-dire la rémunération totale avant déductions, du salaire net, montant final perçu par le salarié après retrait des cotisations sociales. 

D’autre part, les charges sociales ou cotisations sociales, se divisent en cotisations salariales et cotisations patronales. Elles permettent de financer des dispositifs essentiels comme l'assurance maladie, les retraites ou les allocations familiales. Ces contributions sont calculées en fonction des barèmes sociaux, qui eux-mêmes évoluent régulièrement en fonction des lois de financement de la sécurité sociale. Ces dernières années, plusieurs réformes, notamment celle des retraites, ont impactée la paie, entraînant un réajustement du calcul des cotisations et par conséquent une augmentation du coût du travail pour les entreprises. 

En plus des cotisations, d'autres éléments, comme le prélèvement à la source, viennent s’ajouter au contenu du bulletin de paie. Ce mécanisme, en place depuis plusieurs années, permet de transférer la responsabilité de la collecte de l'impôt sur le revenu à l'employeur. Celui-ci est donc dans l’obligation de mettre à jour constamment les taux appliqués aux salariés. De même, certains salariés bénéficient d'avantages en nature, comme la mise à disposition d’un véhicule de fonction ou d’un logement, lesquels sont soumis à un traitement particulier dans le cadre de la paie. Tous ces éléments alourdissent aujourd’hui le calcul du salaire, et donc, le travail et les missions des gestionnaires Paie. 

Le traitement des heures supplémentaires et des heures complémentaires est également un point crucial pour les professionnels des ressources humaines, impliquant une gestion efficace et sans faille. Et ce sont plus particulièrement les grandes entreprises (+ de 500 salariés) et dont le volume d'heures supplémentaires est important qui sont impactées.  

La gestion des arrêts maladie, et plus particulièrement le traitement des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale), représente un autre aspect sensible de la paie. En effet, lorsqu'un salarié est en arrêt de travail, l'employeur doit anticiper les décalages dans le versement des indemnités, et ce, tout en assurant la continuité du salaire, qui plus est, sous certaines conditions. Ainsi, le calcul des IJSS et leur prise en compte sur le bulletin de paie demandent aux collaborateurs RH une expertise approfondie des règles en vigueur, mais également une capacité de collaboration et de communication avec les organismes sociaux absolument essentielle. 

La gestion des rémunérations inclut également des dispositifs incitatifs tels que l'épargne salariale ou la prime partage de valeur, qui permettent aux employeurs de récompenser la performance de leurs collaborateurs, et ce, sous forme d’avantages fiscaux. La mise en place de tels dispositifs nécessite toutefois une maîtrise des obligations légales et une parfaite intégration dans la gestion de la paie. 

En parallèle, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) a profondément modifié les processus de gestion de la paie. Cette déclaration unique, transmise de manière dématérialisée, regroupe l’ensemble des informations sociales des salariés, simplifiant ainsi les obligations déclaratives des entreprises. Grâce à la DSN, les obligations sociales des employeurs, qu’il s’agisse du calcul des cotisations ou des déclarations auprès des organismes comme l'URSSAF, sont désormais centralisées, assurant une meilleure conformité avec la réglementation en vigueur. 

L'un des défis actuels pour les professionnels de la paie est de suivre les nombreuses évolutions législatives qui peuvent impacter leur travail. Les réformes successives, qu'elles concernent les retraites, les indemnités chômage ou les exonérations fiscales, nécessitent une veille constante pour s’assurer que la gestion des salaires reste conforme aux nouvelles réglementations. La fiscalité de la paie évolue également, en lien avec les changements dans la législation fiscale, ce qui requiert une adaptation continue des processus internes. 

Enfin, la gestion des frais professionnels constitue une autre facette importante de la paie. Ces remboursements, qu’il s’agisse des déplacements ou des repas, doivent être correctement pris en compte sur le bulletin de paie, en tenant notamment compte des plafonds et des exonérations fixés par la législation. De plus, les entreprises doivent veiller à ce que ces frais soient bien distingués des autres éléments de rémunération pour éviter toute confusion lors de contrôles fiscaux ou sociaux. 

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D’une manière plus générale, pour que la paie n’ait plus de secret pour vous, visionnez en replay la Conférence « Congés payés et maladie : acquisition, indemnisation & incidences de la réforme », animée par notre consultant(e) spécialiste en paie et droit social depuis plus de 15 ans. 

Enfin, pour être totalement au fait sur la réglementation sur les congés payés, évaluez vos connaissances grâce au quiz “Le calcul des congés payés”  

Quelles compétences allez-vous acquérir au cours des formations GERESO sur les incontournables de la paie ?

Le programme de la formation "Actualités paie" couvre les sujets essentiels à la gestion des salaires et des ressources humaines. Il aborde les dernières règles applicables du prélèvement à la source et la gestion de l'épargne salariale, ainsi que les évolutions législatives concernant la suspension et la rupture des contrats de travail, notamment les nouvelles dispositions sur les congés et les indemnités. Le programme inclut également une présentation approfondie des charges sociales, avec des précisions sur les réductions de cotisations et les nouveautés des lois de financement de la sécurité sociale.  

La formation "La paie pour les non-spécialistes" revient en détail sur la structure du bulletin de paie. Elle reprend l’estimation du salaire brut en expliquant chacun des éléments le composant : les primes, les indemnités et les avantages en nature. Une grande partie de cette formation est focalisée sur les cotisations sociales, revenant sur les bases de cotisations et leur impact sur les prestations. La formation inclut également la gestion des absences et des indemnités journalières, des indemnités de rupture, des frais professionnels ou encore le prélèvement à la source.  

La formation "Bulletin de paie" permet de mettre au clair la structure juridique et les mentions obligatoires du bulletin de paie. Elle détaille les différentes formes de rémunération, y compris les heures supplémentaires, les avantages en nature, et les éléments exonérés. La formation détaille via des exemples concrets, les différents calculs réalisés lors de l’élaboration du bulletin de paie, comme le calcul des cotisations sociales ou encore les autres retenues pouvant impacter le net à payer, comme les avances et saisies sur salaire, ainsi que le prélèvement à la source.  

La formation BEST GERESO "URSSAF" couvre en détail l’assiette des cotisations, comprenant : le salaire de base, les heures supplémentaires, les avantages en nature et les règles de réintégration des excédents. Le contrôle URSSAF est détaillé, incluant les étapes de déclenchement, le déroulement, et les recours possibles. Des exemples pratiques illustrent chaque section pour une compréhension approfondie. L’objectif est de comprendre comment déterminer l’assiette réelle des cotisations en prenant en compte les plafonds, les tranches de salaire et les régularisations. Les taux de cotisations et les exonérations sociales sont abordés au cours de cette formation au travers de plusieurs cas pratiques, notamment sur la CSG/CRDS et les réductions pour les bas salaires. 

La formation sur "Les fondamentaux de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)" aborde le cadre légal et les obligations de celle-ci, détaillant les types de DSN (tests, mensuelles, événementielles) et les outils du GIP-MDS. Elle explique les structures et rubriques du fichier, incluant les informations sur l'individu, le contrat, les avantages en nature, les remboursements de frais, et les rémunérations. La formation inclut également des méthodes pour comprendre et résoudre les anomalies déclaratives en DSN. Plusieurs cas pratiques sont réalisés tout au long de cette formation afin illustrer les procédures à suivre pour les déclarations de cotisations sociales pour l'Urssaf, la retraite complémentaire et les organismes de prévoyance.