{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Demander un devis

Formation - Exploiter les financements et piloter son budget formation

Maîtrise des contraintes budgétaires et des coûts

  • Réf. BUDG

Noté 4.5/5

En période de tension économique et de réforme des dispositifs, les fonds alloués à la formation des salariés n'échappent ni aux restrictions budgétaires, ni au contrôle accru des services financiers et/ou qualité en entreprise. Désormais, les responsables et acheteurs de formation doivent justifier chacun de leur choix : quelle solution de formation, pour quel besoin, pour quel public, pour quel coût et pour quel retour sur investissement ? À l'issue de cette formation de 2 jours, vous maîtriserez chacune des dimensions économiques liées à la gestion de la formation : ingénierie financière en amont pour choisir les meilleures solutions de financements internes et/ou externes, optimisation de votre processus d'achat et pilotage budgétaire pour garder vos dépenses sous contrôle et prévenir les dérives.

Objectifs

  • Prendre en compte les incidences des nouvelles dispositions légales sur la gestion du budget formation.
  • Exploiter les différentes sources de financements internes et externes de la formation.
  • Développer ses compétences en ingénierie financière.
  • Optimiser ses dépenses de formation et assurer un suivi budgétaire.

Public et prérequis

Responsables et assistants des services formation, acheteurs et chargés de mission formation, responsables des services RH/personnel, responsables administratifs et financiers chargés du budget formation
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Connaître les obligations financières de l'entreprise depuis la réforme
  • Le responsable formation et la construction budgétaire
  • Refonte du système de financement : la nouvelle contribution
  • Affectation des fonds et réorganisation des financeurs suite à la réforme
  • Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu

Évaluer | Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales

Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Parcours de formation individuel

Intégrer le cadre réglementaire des actions de formation 
  • Quels définition de l'action de formation ?
  • Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
  • Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter

Appliquer | Cas pratique : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation

Budgéter ses dépenses de formation
  • Définir les priorités dans le plan de développement des compétences
  • Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise

Expérimenter | Mise en situation : déterminer les priorités en termes de formation

  • Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
  • Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
  • Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget

Comprendre |  Brainstroming sur les recettes et réduction de coûts cachés

Recourir aux financements externes : panorama des différentes aides publiques
  • Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
  • Comment obtenir des aides publiques ?

Comprendre | Réflexion commune et partage d'expérience : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise

Piloter le plan de développement des compétences pour maîtriser les coûts
  • Optimiser ses achats de formation
  • Choisir le prestataire
  • Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel

Comprendre | Analyse d'un exemple de support de suivi du plan de développement des compétences et partage d'expérience

Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Chiffrage d'une action de formation selon son mode d'organisation

  • Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision

Comprendre | Analyse d'un exemple de tableau de bord

  • Mettre en place des indicateurs pertinents

Appliquer | Atelier : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés

  • Organiser la communication autour du plan
  • Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer

Appliquer | Analyse d'un exemple de bilan de formation

Évaluer | Quiz final

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation opérationnelle sur un sujet à fort enjeu financier pour l'entreprise
  • Des cas pratiques, quiz et exercices pour évaluer ses compétences et valider ses acquis
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents pour une approche encore plus personnalisée : budget formation, tableaux de bord de pilotage de la formation, documents présentés au CE...

Prochaines sessions

  • les 3 et 4 Avril 2025

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire
  • les 26 et 27 Juin 2025

  • Formation à distance


Places disponibles


S'inscrire

Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.5/5
Pédagogie et animation
4.5/5
Durée et contenu
4.3/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.5/5
Impact de la formation
4.6/5
Recommandations de la formation
4.4/5

Ceci peut vous intéresser

  • 11 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024
6 955 €

Actualités formation

L'univers de la formation professionnelle est en évolution constante : réformes, nouveautés juridques, actualité... Cette journée dédiée à l'actualité de la fomation vous propose un décryptage complet de toutes les nouveautés, et vous permet en outre d'échanger sur les meilleures pratiques d'entreprises. Au cours de cette journée dédiée à l'actualité de la formation, notre consultant vous présentera toutes les nouveautés relatives au cadre réglementaire de la formation professionnelle, aux modalités de financement, à la conception de votre plan de développement des compétences, aux dispositifs de formation (CPF, VAE, PTP, CEP, alternance). Vous aurez ainsi l'occaion de vous mettre à niveau et de bénéficier d'un rappel de toute la réglementation et de tous les dispositifs avant l'élaboration de votre plan de développement des compétences. * Formation "Best GERESO" : plus de 500 professionnels ont suivi cette formation en inter et intra-entreprise depuis sa création.

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 040 €

Droit de la formation professionnelle

Traitant à la fois les aspects juridiques et les aspects opérationnels de la gestion de la formation en entreprise, cette formation "best-seller" du catalogue GERESO vous permettra, en 2 jours, de gagner en compétences et de sécuriser vos pratiques. La réglementation et les dispositifs (entretiens, CPF…) sont vus en détails, pour une application immédiate dans votre entreprise.

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 635 €

Mesure et évaluation de la formation

La formation professionnelle est un élément déterminant pour la performance de votre entreprise. Vous devez donc chercher à l'optimiser, au même titre que les autres investissements ! Pour cela, nous vous proposons un stage résolument pratique, pendant lequel vous apprendrez à mesurer l'efficacité de vos investissements formation au travers d'outils d'évaluation performants. Vous disposerez également de méthodes pour contrôler et piloter le dispositif global d'évaluation de la formation, en intégrant tous les acteurs : l'entreprise, le stagiaire et l'organisme de formation.

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 040 €

Responsable formation : renforcez vos expertises !

Réforme oblige, l'environnement légal de la formation se complexifie, la digitalisation s'accélère et les attentes des salariés évoluent, à l'instar des notions de compétences, d'apprentissage et d'employabilité. Conséquence de ces évolutions, vos missions et votre périmètre d'intervention s'élargissent progressivement : ingénierie pédagogique, stratégie de formation, en lien avec la DRH et la Direction de l'entreprise, optimisation financière avec une nécessité de calculer le retour sur investissement de votre politique formation, pilotage de votre activité à travers des indicateurs et des tableaux de bord spécifiques...Vous devez répondre présent(e) sur tous ces volets de votre fonction ! Jamais le métier de responsables formation n'a été aussi exigeant ! Et vous, où en êtes-vous avec en termes de compétences ? Pour faire un point complet sur vos missions de Responsable Formation, identifier vos compétences actuelles et celles que vous devez développer, nous vous donnons rendez-vou...

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 040 €