Simplification du bulletin de paie : où en est-on ?

« Le bulletin de paie français bat des records de complexité ! »

Voici le constat de M. Sciberras qui a dirigé pendant plusieurs mois un groupe de travail sur la simplification de ce document incontournable en entreprise.

Les experts de GERESO vous proposent de faire le point sur le projet de simplification du bulletin de paye.

Le bulletin de paie aujourd’hui

Chaque mois, 20 millions de salariés du secteur privé reçoivent ce document. Bien qu’incontournable, le bulletin de paie se révèle être un véritable casse-tête pour les salariés :

• Les intitulés sont peu clairs et encore moins harmonisés
• Trop d’informations apparaissent sur le document : en France, un bulletin de salaire comprend en moyenne 40 lignes… contre seulement 15 en Allemagne.

Pourquoi le gouvernement français souhaite mettre en place un bulletin de paie simplifié ?

Plusieurs objectifs à la simplification du bulletin de paie :

• Rendre le document compréhensible à chaque salarié : par exemple, les montants des cotisations dus par les salariés et les employeurs seront plus lisibles. Le montant total des allégements de cotisations devra aussi apparaître.
• Faciliter la gestion de la paie en entreprise

A quoi ressemblera le bulletin de paie du futur ?

L’objectif étant de simplifier le document et de le rendre plus lisible, plusieurs éléments vont devoir évoluer :

• Le nombre de lignes sera divisé par 2 : pour rappel, le bulletin de paie français est un des plus longs d’Europe avec une moyenne de 40 lignes.
• Les libellés seront harmonisés et plus clairs qu’actuellement.
• La structuration va être revue : les divers éléments seront réunis par postes de charges.

Vers la simplification du bulletin de paie : les étapes à venir !

Au 1^er janvier 2016, des entreprises volontaires vont pouvoir expérimenter le nouveau modèle. Des ajustements pourront ainsi être faits suite aux observations des entreprises. Les entreprises de plus de 300 salariés devront toutes commencer à utiliser le nouveau système au 1^er janvier 2017. Celles de moins de 300 salariés auront jusqu’au 1^er janvier 2018 pour se préparer au changement.

Quels sont les enjeux pour les gestionnaires du service paie ? Pour les éditeurs des logiciels de paye ?

Du point de vue des gestionnaires du service paie, l’enjeu est de taille. En effet, il deviendra plus complexe de contrôler avec précision les différents éléments du bulletin de paie, ce dernier étant moins détaillé. Un effort supplémentaire devra donc être fait de la part des gestionnaires pour s’assurer que les éléments apparaissant sur le document sont bien tous corrects. Cependant, comme la procédure sera moins complexe à gérer, les gestionnaires du service paie pourront dégager du temps pour se concentrer sur d’autres tâches.

Du point de vue des éditeurs des logiciels de paie, une refonte va être nécessaire pour que chaque outil mis à la disposition des gestionnaires puisse respecter les nouvelles obligations réglementaires.

Responsables et gestionnaires, inscrivez-vous dès maintenant à notre formation sur l’actualité de la paie pour mieux anticiper les changements à venir au sein de votre service !