La méthodologie projet peut être partout, et parfois où on ne l’attend pas… Ainsi, quand elle s’invite à l’organisation d’un jeu de piste pour fêter un anniversaire entre amis, cela donne… 3 conseils incontournables pourréussir vos projets personnels ou professionnels. Par Marie-France PHU,consultante en organisation, conduite de projet et management.
Le mode projet est-il uniquement dédié à gérer nos projets professionnels ? La réponse : Non, bien entendu !
Pour preuve, avec deux amis, nous avions décidé de fêter ensemble notre anniversaire.
Pour marquer le coup, nous avions voulu frapper fort : réaliser un jeu de piste !
Seulement, difficile de s’organiser à plusieurs quand l’un est toujours en « vadrouille » pour le travail, que les horaires ne coincident pas, que la vision du jeu n’est pas forcément la même entre les 3 organisateurs, chacun ayant une forte personnalité…
Difficile, oui, mais pas impossible !
En « se mettant en mode projet », nous avons pu garder le cap et réussir notre projet commun malgré les aléas et nos contraintes personnelles.
Je vous livre ci-dessous mes 3 conseils essentiels, issus du mode projet, qui ont été testés sur ce projet personnel :
Conseil n°1 : Fixer clairement les objectifs : coûts, qualité, temps !
- Quel est le type de jeu de piste, le lieu et le mode du jeu de piste ?
- C’est-à-dire plutôt énigme à petite / moyenne échelle ?
- À réaliser à pied / vélo / voiture ?
- Disséminer des indices / faire comme l’émission « la carte au trésor »
- Quel est le nombre de participants potentiels ?
- Combien de temps se donne-t-on pour organiser ce jeu ?
- Quelle échéance fixer ?
- Quelles sont les grandes étapes à suivre ?
- Quel est le budget maximum que chacun est prêt à consacrer pour ce projet ?
- financièrement
- temps personnel
Pour l’illustration : un jeu de piste sous la forme d’une énigme policière visant à faire découvrir Montmartre (quartier et histoire) et à trouver le lieu de la soirée festive, pour 50 personnes environ, vers mi-juin, enveloppe financière autour de 500 euros par personne.
Conseil n°2 : Répartir les rôles
- Qui va centraliser les informations ?
- Qui fait quoi pour chacune des tâches’
Pour l’illustration : dans l’exemple du jeu de piste, l’un s’est consacré à la mise en forme du livret et du repas, l’autre a été en charge de la réalisation des accessoires, des cocktails et du repas , le dernier a eu le rôle de « DJ »
Conseil n°3 : Rendre concrets les résultats du projet
- Quels sont les livrables attendus ?
- Produits
- Documents jalonnant le projet, marquant la fin de chaque grande phase ou chaque étape du projet
Pour l’illustration : les principaux livrables ont été les suivants : l’intrigue de l’énigme conçue, un guide d’énigme, des indices disséminés (avec participation de commerôants du quartier)
Auteur : Marie-France PHU, consultante en organisation, conduite de projet et management pour GERESO. Consultante en organisation, conduite de projet et management. Elle intervient notamment sur les thèmes suivants : « Conduire un projet RH », et « Réaliser votre diagnostic organisationnel ».