{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Demander un devis

Formation - Tableaux de bord formation

Suivre l'activité et la performance du service formation

  • Réf. TABF

Noté 4.5/5

Au même titre que toutes les fonctions support de l’entreprise (SI, achats, logistique, compta, juridique…) la fonction RH et notamment la fonction « Formation » n’échappe pas à la logique de suivi et de pilotage de l’activité.

Désormais, en tant que responsable ou assistant(e) formation, vous êtes tenu(e) de produire des tableaux de bord pour mesurer votre performance et piloter au plus près votre activité, sur la base d'indicateurs choisis.

Vous devez aussi maîtriser les notions d’indicateurs clés de performance (KPI), de retour sur investissement (ROI), de démarche qualité, d’expérience client

En participant à cette formation 100% opérationnelle, vous découvrirez comment concevoir, mettre en oeuvre et piloter vos tableaux de bord formation.

Notre consultante vous guidera dans le choix de vos indicateurs, la méthodologie de collecte, de traitement et de restitution de vos données « formation » via un tableau de bord personnalisé, en lien avec la stratégie RH de votre entreprise.

À la fin de cette formation de 2 jours, une mise en situation est prévue afin que vous puissiez présenter votre tout nouveau tableau de bord à l’assistance, et ainsi progresser dans la communication de vos résultats.

Objectifs

  • Développer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions du service formation.
  • Sélectionner les indicateurs pertinents.
  • Analyser les données recueillies pour optimiser le pilotage de la formation.
  • Exploiter les tableaux de bord.
  • Communiquer sur les résultats obtenus.

Public et prérequis

Responsables et assistants formation, chargés de mission formation, responsables et collaborateurs des services RH/personnel
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Le tableau de bord : maîtriser ses fondamentaux
  • Outil d'information et d'aide à la décision pour la stratégie de formation
  • Les critères de fiabilité et de qualité
  • Les tableaux de bord formation : quelles spécificités ?
  • Organiser le recueil de l'information : les étapes-clés
  • Identifier les attentes des différents acteurs

Comprendre | Brainstorming : quels sont les points-clés d'un tableau de bord pertinent ?

Concevoir et élaborer des tableaux de bord dédiés à la formation
  • Définir les objectifs du tableau de bord : que souhaite-t-on analyser, contrôler ?
  • Sélectionner les bons indicateurs : pertinents, opérationnels, adaptés à son entreprise

Appliquer | Cas pratique : définir les indicateurs pertinents pour le pilotage de l'activité formation

  • Collecter les informations et organiser les données : les supports et outils
  • Structurer ses tableaux de bord : les points de vigilance
  • Adapter le tableau de bord au public destinataire

Évaluer | Autodiagnostic de ses tableaux de bord et préconisations d'améliorations

Les différents tableaux de la formation : objectifs et finalités
  • Pilotage stratégique
    • définir les indicateurs de performance
    • déterminer les écarts avec la situation souhaitée
  • Gérer et suivre l'activité formation
  • Évaluer l'efficacité des actions de formation : à chaud, à froid

Comprendre | Analyse de modèles-types de tableaux de bord dédiés à la formation

Communiquer sur les données et rendre compte des résultats du service formation
  • Faire parler ses chiffres
    • élaborer des commentaires pertinents
    • construire des graphiques pour plus de visibilité
  • Rendre compte du retour sur investissement ou du retour d'exploitation de la formation et proposer des pistes d'amélioration en fonction des résultats obtenus
  • Présenter ses tableaux lors de réunions : bonnes pratiques de préparation et de prise de parole

Expérimenter | Mise en situation : présenter les tableaux de bord

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Toutes les bonnes pratiques pour élaborer et restituer des tableaux de bord formation exacts et efficaces
  • La possibilité de travailler sur les tableaux de bord apportés par les participants et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord formation

Prochaines sessions

  • les 1 et 2 Avril 2025

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire
  • les 19 et 20 Mai 2025

  • Formation à distance


Places disponibles


S'inscrire
  • les 13 et 14 Octobre 2025

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire
  • les 8 et 9 Décembre 2025

  • Formation à distance


Places disponibles


S'inscrire

Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.6/5
Pédagogie et animation
4.5/5
Durée et contenu
4.4/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.5/5
Recommandations de la formation
4.2/5

Ceci peut vous intéresser

Certificat Mettre en œuvre le plan de développement des compétences

Vous êtes professionnel(le) RH, assistant(e) de direction… et vous souhaitez développer vos compétences afin de gérer la formation des salariés de votre entreprise ? Rejoignez la prochaine promotion de notre certificat professionnel « Coordonner la mise en œuvre et le suivi administratif et qualitatif des actions du plan de développement des compétences » ! En 4 modules répartis sur 7 jours de formation, vous bénéficierez d’un tour d’horizon complet des missions et des bonnes pratiques de gestion de la formation : droit de la formation, élaboration du plan de développement des compétences, évaluation de la formation, tableaux de bord de pilotage. Grâce à ce certificat expert reconnu par la Fédération de la Formation Professionnelle (FFP), vous disposerez de toutes les connaissances juridiques et des compétences opérationnelles pour devenir le (ou la) référent(e) incontournable en matière de formation dans votre entreprise !

  • 7 jours
  • Du 11 au 13 Décembre, et du 21 au 22 Décembre 2024
4 190 €
  • 11 jours
  • Du 11 au 13 Décembre, et du 21 au 22 Décembre 2024
6 955 €

Exploiter les financements et piloter son budget formation

En période de tension économique et de réforme des dispositifs, les fonds alloués à la formation des salariés n'échappent ni aux restrictions budgétaires, ni au contrôle accru des services financiers et/ou qualité en entreprise. Désormais, les responsables et acheteurs de formation doivent justifier chacun de leur choix : quelle solution de formation, pour quel besoin, pour quel public, pour quel coût et pour quel retour sur investissement ? À l'issue de cette formation de 2 jours, vous maîtriserez chacune des dimensions économiques liées à la gestion de la formation : ingénierie financière en amont pour choisir les meilleures solutions de financements internes et/ou externes, optimisation de votre processus d'achat et pilotage budgétaire pour garder vos dépenses sous contrôle et prévenir les dérives.

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Décembre, et du 21 au 22 Décembre 2024
1 690 €

Mesure et évaluation de la formation

La formation professionnelle est un élément déterminant pour la performance de votre entreprise. Vous devez donc chercher à l'optimiser, au même titre que les autres investissements ! Pour cela, nous vous proposons un stage résolument pratique, pendant lequel vous apprendrez à mesurer l'efficacité de vos investissements formation au travers d'outils d'évaluation performants. Vous disposerez également de méthodes pour contrôler et piloter le dispositif global d'évaluation de la formation, en intégrant tous les acteurs : l'entreprise, le stagiaire et l'organisme de formation.

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 040 €

Service formation : marketing et plan de communication

En tant que Responsable ou Assistant(e) formation, vous avez parfois l'impression que vos missions ne sont pas appréciées à leur juste valeur ou que votre rôle est mal compris ?Pourtant, l'arrivée du CPF et les nouveaux enjeux autour de l'individualisation et la digitalisation de la formation, la tendance marquée pour les formations qualifiantes, certifiantes ou diplômantes constituent des opportunités uniques de valoriser vos actions et votre rôle dans la chaîne de valeur de l'entreprise !C'est ce que vous découvrirez en participant à cette formation inédite et 100% opérationnelle dédiée au marketing du service formation. En 2 jours, vous apprendrez, entre autres, à rendre votre offre de formation plus visible et plus attractive, à optimiser votre plan de communication et à impliquer tous les acteurs des projets formation. Une formation incontournable pour promouvoir le service formation mais aussi augmenter l'efficacité de vos actions de formation !

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 630 €